طريقة كتابة طلب خطي | Exam-Lib
  1. This site uses cookies. By continuing to use this site, you are agreeing to our use of cookies. Learn More.

طريقة كتابة طلب خطي

abdelouafiJan 10, 2018

    1. abdelouafi

      abdelouafi Administrator Staff Member

      Messages:
      617
      Likes Received:
      12
      Trophy Points:
      18
      Joined
      Sep 13, 2016
      طريقة كتابة طلب خطي
      الطلب الخطي:
      يُمثّل الطلب الخطي نوعاً من أنواع الرسائل التي يستخدمها الشخص؛ من أجل لفت انتباه شخص آخر لطلب خاص به. ويُكتب الطلب الخطيّ للتعبير عن الآراء والأفكار باستخدام الكلمات، كما يُستخدم في العديد من المناسبات والأحداث العامة، مثل طلب ترقية في العمل، أو الحصول على زيادة في الراتب، أو التقدّم بطلب لجمع التبرعات، أو الحصول على رسالة توصية، ومهما كان الهدف من الطلب الخطيّ يجب الحرص على أن يُكتب بطريقة رسميّةٍ ومناسبة.

      طريقة كتابة طلب خطي
      يهتمّ الكثير من الأشخاص وتحديداً الموظفين في الشركات والمُؤسّسات، وطلاب الجامعات بكتابة الطلبات الخطيّة؛ من أجل إرسال آرائهم ومقترحاتهم إلى الجهة المستلمة للطلب الخطيّ، ومن ثمّ استلام التوصيات والتعليمات التي تُمثّل الرد على الطلب، سواء من إدارة المُنشأة أو المدرّس الجامعي. ولكن قبل كتابة الطلب الخطيّ يجب أن يهتمّ كاتب الطلب بضرورة كتابته بطريقة صحيحة، ويعتمد النجاح في ذلك على إدراك خطوات الكتابة، والعناصر التي يتكوّن منها الطلب الخطيّ، وفيما يأتي معلومات عنها.
      عناصر الطلب الخطي
      يتكوّن الطلب الخطيّ من مجموعة عناصر أساسيّة يجب أن تُستخدم في نص الطلب؛ حتّى تُساهم في تحقيق الغرض الخاص به، وضمان وصوله إلى الجهة المستلمة له، وفيما يأتي معلومات عن أهم العناصر الخاصة بالطلب الخطيّ
      • :البريد الإلكترونيّ الخاص بمُرسل الطلب الخطيّ.
      • تاريخ كتابة الطلب الخطيّ.
      • عنوان الشخص أو مستلم الطلب الخطيّ.
      • موضوع الطلب الخطيّ.
      • محتوى الطلب الخطيّ.
      • إغلاق نص الطلب الخطيّ.
      • توقيع كاتب الطلب الخطيّ.
      خطوات كتابة طلب خطي
      تعتمد كتابة طلبٍ خطيّ على تطبيق مجموعة من الخطوات الأساسيّة، وهي:
      إعداد خطة لكتابة الطلب الخطيّ:
      قبل المباشرة في كتابة الطلب الخطيّ يجب على كاتبه تجهيز مُخطط له، ويشمل تحديد الأفكار التي سيكتب عنها الطلب، والمحتويات التي سيضيفها له، مثل العنوان، والمصادر، والمراسلات، والفواتير، وغيرها من المحتويات التي تتناسب مع طبيعة الطلب الخطيّ، فتُساعد هذه الخُطة على توفير الوقت والجهد أثناء كتابة الطلب.
      الصياغة الأوليّة للطلب الخطيّ:
      هي نسخةٌ تشبه النسخة الأصليّة للطلب الخطيّ؛ حيث تساعد كاتب الطلب على تجنّب ارتكاب الأخطاء الإملائيّة والنحويّة أثناء كتابة النسخة الأصليّة من الطلب الخطيّ، فمن الممكن إنشاء مجموعة من النسخ المتنوّعة لمسودة الطلب الخطيّ، ومن ثمّ اختيار أنسب نسخة منها حتّى تكون النسخة الأصليّة والنهائيّة.
      استخدام المباشرة أثناء كتابة الفقرات:
      هو الحرص على المباشرة في تقديم محتوى الطلب الخطيّ؛ أي الاهتمام بالانتقال بين فقراته بطريقة مباشرة، فالغرض الأساسيّ من كتابة الطلب الخطيّ هو تقديم فكرة أو توضيح رأي معين؛ لذلك لا توجد أي ضرورة لاستخدام أي كلمات غير مفهومة أو إضافة معلومات لا تُشكّل أي أهميّةٍ للموضوع الرئيسيّ الخاص بالطلب الخطيّ.
      سهولة الطلب الخطيّ:
      هي كتابة الطلب الخطيّ بطريقةٍ سهلة تُساعد على فهم المستلم له، وتُعزّز من استجابته وتفاعله مع محتوى الطلب؛ لذلك يجب الابتعاد عن استخدام نقاط غير واضحة أو معلومات لا تتناسب مع الغرض من الطلب الخطيّ، فيجب على كاتب الطلب الخطيّ توفير جميع التسهيلات التي تُساعد المستلم على التفاعل معه، مثل كتابة رقم الهاتف أو البريد الإلكترونيّ للرد على استفسارات مستلم الطلب أو توفير المرفقات المناسبة لتعزيز محتوى الطلب الخطيّ، مثل المرفقات الخاصة بالاجتماعات.
      كتابة فقرات قصيرة أو طويلة:
      بعد الانتهاء من الاستعداد لكتابة الطلب الخطيّ، واختيار الصيغة النهائيّة له، يكون من الضروري تحديد حجم فقراته أي الاختيار بين أن تكون قصيرة أو طويلة، وغالباً يُفضّل أن يكون نص الطلب الخطيّ بسيطاً ويحتوي على فقرة واحدة أو فقرتين، كما تُؤثّر طبيعة الطلب بعدد فقراته؛ إذ إن الطلبات التي تُستخدم لطلب تمويل أو تبرعات تحتاج إلى فقراتٍ طويلة تحتوي على مجموعة من النقاط الإيجابيّة؛ ممّا يُساعد على إقناع مستلم الطلب بالموافقة. أمّا الطلبات التي تُرسل إلى المصارف لطلب دفتر شيكات مثلاً فهي لا تحتاج إلى الكثير من الكلمات أو المعلومات لتوضيح النص.
      إضافة ترويسة الطلب الخطيّ:
      وتُعرف باسم رأس الطلب الخطيّ، وغالباً تكون موجودة في الطلبات الخطية الرسميّة، أمّا الطلبات الخطيّة غير الرسميّة لا توجد أي ضرورة لاستخدام الترويسة فيها إلّا إذا أراد الكاتب إضافتها للطلب. إغلاق رسالة ونص الطلب الخطيّ:
      هي الخطوة الأخيرة في كتابة الطلب الخطيّ قبل إرساله إلى مستلمه، وعادةً تُمثّل هذه المرحلة الفقرة الأخيرة بين فقرات الطلب الخطيّ، ويجب أن تنتهي بطريقةٍ مهذبةٍ، وتحتوي على عبارات الشكر،
      والامتنان، والتقدير للجهة المستلمة للطلب الخطيّ.









       
      Last edited: Jan 10, 2018
      Loading...

Share This Page

Share